La gestione elettronica documentale è un insieme di soluzioni
informatiche ed organizzative che consente all'azienda di gestire al meglio i
propri flussi documentali.
Nel progetto Impresa è attivabile un modulo che consente la gestione di un
archivio per immagini di qualsiasi tipo di documento. Al tal fine esistono delle
tipologie predefinite che l'utente può implementare a sua discrezione.
× Reperibilità dei documenti immediata e simultanea .
× Verifica e tracciabilità dello stato di avanzamento documento.
× Eliminazione del trasporto cartaceo
× Riduzione dei tempi e dei costi diretti e indiretti.
× Maggiore efficienza e produttività aziendale complessiva.
× Documenti fiscali e non sia passivi che attivi.
× Comunicazione a mezzo Fax
× Rooming List (ad esempio le liste dei partecipanti ad un congresso e/o gruppo).
× Contratti Clienti e Fornitori di qualsiasi natura.
× Schede e documenti per il consenso al trattamento dei dati personali
(privacy).
× Fatture di acquisto/corrispondenza/lettere varie.
× Conferme e altra documentazione pervenuta via e-mail.
× Schede ISC (Indagine Soddisfazione Cliente) Opzionale non compreso nello
standard.